个人资料私隐政策声明

管治及私隐承诺

联合过户登记有限公司明白，妥善处理个人资料乃企业管治及可持续发展的重要环节。 本公司处理大量个人资料，并严肃履行其数据监管责任，致力防止数据遗失或被滥用， 并全面遵守《个人资料（私隐）条例》。本政策详述本公司如何收集、使用及保障个人资料， 以确保营运透明度。

个人资料的收集范围及来源

「个人资料」指任何可识别阁下身份或用以核实身份的资料。 本公司透过多个渠道收集个人资料，以提供股份过户登记服务， 包括阁下透过电邮、电话或网上表格直接提供的数据， 亦可能从第三方（如阁下投资的上市公司）或公开来源取得相关资料。

有关第三方资料的重要提示：

如阁下向本公司提供其他人士的个人资料（例如联名户口持有人、家庭成员或受益人）， 阁下须确认已取得该等人士的明确同意，并确保其知悉其个人资料将根据本政策处理。

处理目的及法律依据

本公司仅于具备有效法律依据的情况下处理个人资料，包括为履行合约、遵守法律责任或基于正当业务利益。 具体用途包括：

• 服务提供： 维持股东账户、处理股份转让及股息派发指示，以及进行身份核实以防范金融罪行。
• 通讯： 回答查询、通知政策变更及发放发行人公司通讯。
• 营运改进： 透过 Cookies 分析网站使用情况及服务趋势，以提升效率及用户体验。
• 风险管理： 进行尽职审查、监察信息科技保安及管理内部资源。

我们为网站管理及保安目的而收集的数据包括：

• 您存取我们网站时所使用的互联网网域
• 因特网通讯协议（IP）地址
• 浏览器类型
• 操作系统
• 存取网站的日期及时间
• 您浏览页面的统一资源定位符（URL）或网址
• 推荐网站的网址
• 如您曾使用使用者名称登入网站，则包括该使用者名称

未经阁下明确同意，本公司绝不会将个人资料用于与原本收集目的无关的新用途， 亦严禁出售个人资料作未经请求的推广用途。

资料披露及共享

为履行服务责任，本公司可能须向可信赖的第三方披露个人资料，包括相关发行人， 以及协助营运的服务供货商（如印刷商、邮寄服务供货商、信息科技服务及付款处理服务供货商）， 亦可能向第三方核查机构披露数据以进行「认识你的客户」（KYC）及反洗钱审查。 所有情况下，本公司均确保设有适当保障措施。 此外，因应法律要求，本公司或须向监管机构、核数师、执法机关或法院披露资料。

数据保留及跨境转移

本公司仅于达成收集目的或符合法律、监管或会计要求所需期间内保存个人资料， 例如法例规定需保存股东名册的情况。

鉴于金融服务及科技的全球性， 个人资料或会于香港以外地区处理或储存（如云端备份或系统维护）。 在此情况下，本公司将确保有关资料受不低于香港《个人资料（私隐）条例》标准的保障。

阁下的权利及控制

根据条例，阁下享有以下权利：

• 查阅及更正权： 要求查阅本公司所持有的个人资料及更正不准确之处。
• 撤回同意权： 透过书面通知撤回对特定处理活动的同意，惟此或会影响本公司提供部分服务（例如电子通讯）。
• 删除及限制处理权： 要求删除或限制使用个人资料， 惟如法律另有规定（例如公司条例下对股东纪录的保存要求），本公司可拒绝相关要求。

联络及投诉

如阁下对本政策有任何疑问、欲行使个人资料权利，或就数据处理事宜提出投诉， 请联络本公司之资料保障主任。我们会尽快及妥善处理所有查询。

联络地址：

联合过户登记有限公司

香港北角英皇道338号

华懋交易广场二期33楼3301–04室

电话： (852) 2849 3399

电邮： info@unionregistrars.com.hk

阁下亦有权向香港个人资料私隐专员公署提出投诉。